Cos’è il Modello 231, a cosa serve e perché è fondamentale per le aziende

Il Modello 231, noto anche come Modello di Organizzazione e Gestione ai sensi del Decreto Legislativo 231/2001, è un documento fondamentale per le aziende italiane, non obbligatorio, ma fortemente raccomandato.

Questo strumento legale consente alle imprese di prevenire reati commessi dai propri dipendenti e di tutelarsi dalla responsabilità amministrativa derivante da tali illeciti.

Scendiamo nei dettagli e vediamo cos’è questo modello, a cosa serve e come utilizzarlo.

Cos’è il Modello 231?

Il Modello 231, istituito dal Decreto Legislativo 231/2001,serve a prevenire i reati nelle aziende. Questo modello è stato introdotto per responsabilizzare le persone giuridiche in merito ai reati commessi nel loro interesse o a loro vantaggio da parte di amministratori, dirigenti o dipendenti.

In particolare, il Decreto Legislativo 231/2001 introduce la responsabilità amministrativa delle società, sancendo che le stesse possono essere chiamate a rispondere dei reati commessi dai propri esponenti.

L’adozione del Modello 231 è facoltativa, ma estremamente raccomandata per evitare sanzioni pesanti, che possono includere multe salate, interdizioni, confische dei beni e, nei casi più gravi, anche la sospensione o revoca delle autorizzazioni necessarie per continuare ad operare.

Il Modello 231 prevede l’istituzione di un organismo di vigilanza (OdV), incaricato di monitorare l’efficacia e l’adeguatezza delle misure adottate, nonché di aggiornare periodicamente il modello in base alle nuove normative o alle condizioni operative dell’azienda, ogni qualvolta esse cambino.

L’adozione e l’implementazione del Modello 231 non sono obbligatori legalmente, ma rappresentano un’opportunità per le aziende di promuovere una cultura della legalità e della trasparenza, di migliorare la propria reputazione sul mercato e consolidare la fiducia dei propri stakeholder.

A cosa serve e perché questo modello aiuta a prevenire i reati da parte dei dipendenti?

Adottare questo modello permette di creare un sistema di controllo interno ben strutturato e monitorato, e di ridurre il rischio di comportamenti illeciti da parte dei dipendenti.

Innanzitutto, il modello prevede la definizione di procedure e controlli specifici per ogni area aziendale a rischio, assicurando che tutte le attività vengano svolte in conformità alle leggi e alle normative vigenti.

In secondo luogo è prevista l’istituzione di un Organismo di Vigilanza (OdV), che supervisionerà l’applicazione del modello e ne verificherà l’efficacia, aggiornandolo periodicamente in base ad eventuali cambiamenti interni o normativi.

I dipendenti, inoltre, vengono informati sui rischi di reato e sulle sanzioni previste, oltre che sull’importanza di seguire le procedure aziendali.

Il Modello 231 prevede anche sanzioni disciplinari per chi violi le procedure o commetta reati,

Infine, un ulteriore strumento di prevenzione è il sistema di segnalazione anonima, che permette ai dipendenti di denunciare eventuali violazioni in modo sicuro e anonimo.

Le aziende che adottano il Modello 231 riescono a creare un ambiente di lavoro più sicuro e conforme alle normative, contribuendo a prevenire i reati all’interno della struttura.

Perché, nonostante non sia obbligatorio, è fondamentale adottare questo modello?

Questo strumento riduce il rischio di sanzioni legali, di controversie lavorative, di danni reputazionali dell’azienda e migliora, di contro, la sua competitività perché dimostra, ai concorrenti e al mercato, che essa si impegna concretamente a mettere in pratica legalità e trasparenza. Infonde, per così dire, un senso di fiducia.

Serve un avvocato per preparare questo modello?

Non è obbligatorio, ma è altamente consigliato rivolgersi a un avvocato esperto in diritto del lavoro e aziendale, per preparare il Modello 231.

La complessità delle norme e delle procedure coinvolte, richiede una conoscenza approfondita della legge, oltre che esperienza nella gestione dei rischi aziendali.

Un avvocato specializzato ti aiuterà ad analizzare i rischi, a stabilire le procedure, a redigere il modello, a formare il personale e anche ad istituire e formare l’Organismo di Vigilanza.

L’esperienza e la competenza legale sono fondamentali per garantire che il Modello 231 sia efficace e che l’azienda sia adeguatamente protetta da responsabilità legali.

Se hai intenzione di adottare il Modello 231, ti invitiamo a contattare lo Studio Legale Bombaci & Partners, chiamando o compilando il form di contatto.

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